sélectionner la ligne ou colonne à supprimer / l'endroit de l'insertion puis à l'onglet ACCUEIL et le groupe EDITION bouton, ou aussi, par clic droit sur le titre de ligne ou de colonne, EN CAS D'ERREUR,ANNULER IMMÉDIATEMENT AVEC LE BOUTON(OU CTRL+Z), NE PAS OUBLIER DE SÉLECTIONNER AVANT TOUTE MISE EN FORME, NOMBRE : type (texte, entier, décimal, monétaire, pourcentage, date etc.) Règles conseillées pour garantir une réutilisation ; un nom de fichier peut devenir illisible sur un autre ordinateur du simple fait de la présence d'une lettre accentuée. Faire une première analyse rapide de la base de données. Prix : 1300 euros HT Durée : 3 jours Prérequis : avoir déjà utilisé Excel Financement : Toutes nos formations peuvent être prises en charge par l'ensemble des OPCO grâce à notre certification Qualiopi et notre statut Datadocké Des tarifs préférentiels peuvent être accordés suivant votre statut. Maintenant, je vais vous donner un petit exemple : Imaginez une macro qui a pour nom « modifications_du_texte ». 12) Un classeur peut-il n'avoir qu'une seule feuille de calcul ? Trier, Filtrer, Effectuer des sous-totaux. et présentation de la valeur (séparation des milliers, nombre de décimales), POLICE : famille, style (gras, italique, souligné), taille, couleur, ALIGNEMENT : horizontal, vertical, orientation, renvoi à la ligne automatique, MISE EN FORME VIA LA MINI BARRE D'OUTILS, cas de clic-droit sur cas de sélection de contenu une sélection de cellule, EN CAS D'ERREUR,ANNULER IMMÉDIATEMENT AVEC LE BOUTON(OUCTRL+Z), 1) sélectionner la cellule avec le format original, 2) cliquer sur le bouton à la brosse () dans l'onglet ACCUEIL, 3) faire glisser le pointeur à la brosse sur les cellules à mettre en forme, • LIGNE ET COLONNE: BOUTON DANS L'ONGLET ACCUEIL, LARGEUR / HAUTEUR DE COLONNE / LIGNE : à une valeur particulière, AJUSTER LA LARGEUR / HAUTEUR : exactement selon le contenu le + long Réglages par manipulation de la bordure du titre de colonne / ligne, faire glisser la bordure pour une largeur / hauteur particulière ou double-clic pour un ajustement automatique, «####### » apparaît quand il devient impossible d'afficher la valeur. Exemple d'un signal (« Bon » ou « ERREUR ! 26) Pour calculer dans une formule le carré de la valeur de la cellule L1C1, on peut utiliser la notation : a) =L1C1^2, b) =CARRE(L1C1), c) =PUISSANCE(L1C1;2), 27) Un commentaire permet de définir une petite note d'explication pour une feuille de calcul, 28) Un style est équivalent à un type de donnée, 29) Il existe un mécanisme afin d'empêcher la saisie de valeurs en dehors d'un intervalle défini, 30) Le réglage ZONE D'IMPRESSION dans la mise en page permet d'effectuer un zoom lors de l'impression de la feuille de calcul, Exemple de feuille simple présentant des données, Calculs automatisés et représentation graphique, Présentation des différents types de données existants, DOCUMENT INCLUANT DES CALCULS ET-OU UN GRAPHIQUE ouvrir le document et, a) Clic dans la cellule en colonne n° 5 et ligne n° 13, CAS DE LA VERSION 2007 DE MICROSOFT EXCEL, Boutons regroupés par groupes au sein d'onglets du ruban, Menu principal accessible via le bouton Office, PRINCIPAUX RÉGLAGES POUR L'AFFICHAGE Onglet AFFICHAGE, bouton AFFICHER/MASQUER, RÉGLAGES À VÉRIFIER LORS DE LA PREMIÈRE UTILISATION, RÉGLAGES CONSEILLÉS POUR FACILITER LA MAÎTRISE DE L'OUTIL, Accès aux options : bouton Office puis en bas OPTIONS EXCEL, Vérification du dossier courant contenant les documents option ENREGISTREMENT DOSSIER PAR DÉFAUT, Activation de l'enregistrement automatique option ENREGISTREMENT ENREGISTRER LES INFORMATIONS, Désactivation des corrections automatiques génantes option VÉRIFICATION OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE : désactiver toutes les options dans les onglets CORRECTION AUTOMATIQUE, et MISE EN FORME AUTOMATIQUE LORS DE LA FRAPPE, Choix de la police de caractère utilisée a priori dans le classeur option STANDARD UTILISER CETTE POLICE et TAILLE DE LA POLICE, • FORMAT D'ENREGISTREMENT DU CLASSEUR : XLS OU XLSX ? L’application va coller les valeurs de chaque ligne du PDF dans une cellule … page de couverture). 2) taper directement, effacer si besoin avec RETOUR-ARRIÈRE, • TYPES DE DONNÉE ET FORMATS DE CELLULE, 1) des valeurs numériques, exemple : 152, 2) des dates ou des heures, exemple (heure) : 15:29, RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE DU TYPE le tableur analyse la donnée à la fin du remplissage de la cellule, DÉTERMINATION AUTOMATIQUE DU FORMAT DE CELLULE la valeur saisie dans une cellule fixe son type ou « format » qui est une présentation appliquée automatiquement par le tableur. "Je gère ma base de données sur Excel…" : non-sens Le tableur est un logiciel qui permet de traiter efficacement des données numériques et de présenter les résultats sous forme de graphiques. En analyse de bases de données, des outils pas mal puissants (SPSS par exemple) sont disponibles. Il peut parfois vous arriver de devoir analyser des centaines ou milliers de lignes à partir d'un gros tableau de données. Exemple simple : quelle quantité de boulghour faut-il choisir pour ne pas dépasser 800 calories au total ? [page 14], 14) Faux : c'est tout à fait possible avec un retour à la ligne automatique ou manuel [page 14], 15) Faux : il est ainsi possible de fixer pour le fond de cellule une couleur et ou une trame [page 14], 16) c) : l'apostrophe correspond à une suite de chiffres qui ne constitue pas une valeur numérique [page 25], 18) Faux : on utilise le point-virgule pour lier deux blocs ; exemple : LC:LC(8);L(2)C:L(2)C(8) [page 27], 19) Vrai : c'est le bouton à la lettre sigma majuscule [page 29], 20) Faux : on peut changer la mise en forme et utiliser des teintes de noir [page 40], 21) Faux : le titre peut être déplacé à n'importe quel endroit [page 40], 22) Vrai : cela évite de mauvaises surprises (conséquences du mécanisme de la liaison) [page 41], 23) Vrai : ces deux notations correspondent aux modes alternatifs L1C1 et A1 [page 7], 24) Vrai : elle mélange des références de cellules absolue et mixte [page 25], 27) Faux : il s'applique à une cellule et non à la feuille entière [page 44], 28) Faux : il correspond plus largement à une mise en forme [page 48], 29) Vrai : c'est la validation de données, 30) Faux : elle sert à n'imprimer qu'une partie de la feuille de calcul [page 52], A1, 7 Affichage, 5 afficher les formules, 28, argument, 31 audit de formules, 27, 28 AUJOURDHUI, 25 bloc de cellules, 10 bloc de données, 11 bouton Office, 5 cellule, 7 cellule, déplacer, 13 cellule, effacer, 13 cellule, format, 8, 14, 17 cellule, identification, 7 cellule, nom, 26, Ctrl+F3, 26 Ctrl+Z, 13, 14 date, 17 date courante, 9 dépendents, 27 déplacement, 10 Données Validation, 46, enregistrement automatique, 6 entête de page, 16 euro, 9 évaluation de formule, 28, F4, 24, 26 Feuil1!, 27 feuille de calcul, 7, 27, feuille, manipulations, 18 feuille, sélections, 18 flèches, suppression, 27 fonction, 29 fonction NB, 30 fonction , 30 fonction NBVAL, 30, fonction, insertion, 31 format de cellule, 17 format par défaut, 6 format, duplication, 15 formule, erreur, 28, fusion de cellules, 14 gestionnaire de noms, 26 graphique, 37 graphique, ajout de série, 40 graphique, copie, 41. graphique, création instantanée, 39 graphique, emplacement, 40 graphique, étiquettes de données, 39 graphique, type, 39 groupe, 5 groupe de travail, 18 heure, 17 heure courante, 9 impression ajustée, 52 impression restreinte, 52, Insertion Commentaire, 44 L1C1, 7 liaison, 41 ligne, insérer, 13 ligne, supprimer, 13, MAX, 25 métafichier Windows, 41 mini barre d'outils, 14 mise en forme conditionnelle, 48, 48 mise en page, 16 MOYENNE, 25 numérique, 17 Outils Audit, 27, poignée de recopie, 12 police par défaut, 6 pourcentage, 17 presse-papiers, 41 protection, cellules, 47, PUISSANCE, 25 recopie incrémentée, 12 réduire/agrandir, 52 référence absolue, 23, 26 référence mixte, 26 référence relative, 23, 26, répétition, 12 ruban, 5 saisie, 8 saut de page, 51, suite numérique, 12 tableau, copie, 41 texte, 17 type, 8, 9 type de référence, 24, XLS, 6 XLSX, 6 zone à liste, 46 zone d'impression, 52, Manipulations élémentaires de cellules ..10, Manipulations de feuilles du classeur ..18, Exercices sur les références et formules 34, Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. • TEXTE toute suite de caractères (au maximum environ 32 700 signes ) pour éviter une confusion avec un autre type, préfixer par « ' » : cas d'un libellé composé de chiffres (« 05005 ») ou débutant par un symbole mathématique (« - », « = », etc) pour passer à la ligne au sein d'une cellule : ALT+ENTRÉE, exemples : carotte /\/\/\ Paris-1999 '05005 '- chou, MISE EN FORME AUTOMATIQUE SELON LE FORMAT DE LA CELLULE, AVEC LA SOURIS déplacer le pointeur (avec défilement si besoin) et cliquer, AVEC LE CLAVIER cellules voisines : ç è é ê, écran suivant ou précédent : PAGESUIV ou PAGEPREC début ou fin de plage de valeurs/ligne : CTRL+ç ou CTRL+è début ou fin de plage de valeurs/colonne : CTRL+é ou CTRL+ê première ou dernière cellule utilisées : CTRL+ë ou CTRL+FIN, EVITER LES DÉPLACEMENTS PAR DÉFILEMENT RÉPÉTITIF efficacité accrue et confort visuel maximal exemple : PAGESUIV au lieu de multiples ê, LIGNE OU COLONNE : clic sur le numéro de ligne ou de colonne, MAJ+ESPACE / CTRL+ESPACE : ligne(s) / colonne(s) de la sélection, FEUILLE : clic sur le carré à l'origine des lignes et colonnes, BLOC DE CELLULES : faire glisser la souris sur les cellules, ou, clic sur la première cellule et MAJ+CLIC sur la dernière, ou, déplacer avec les touches en maintenant MAJ enfoncée, BLOCS NON ADJACENTS : sélectionner le premier bloc puis, les autres blocs en maintenant CTRL enfoncée, Sélection par extension : au préalable, appuyer sur la touche F8, POUR ANNULER LA SÉLECTION,SIMPLE CLIC EN DEHORS, CAS DE DONNÉES OCCUPANT UN GROUPE RECTANGULAIRE DE CELLULES, 1) Sélectionner le bloc composé des cellules adjacentes, 3) Passage automatique à la cellule suivante dans le bloc, 4) Remplir ainsi le bloc en tapant les valeurs séparées par ENTRÉE, • CALCUL AUTOMATIQUE SUR LE BLOC SÉLECTIONNÉ, VRAIMENT TRÈS PRATIQUE POUR MANIPULER DES BLOCS DE DONNÉES, CAS DE DONNÉES RÉPÉTITIVES OU RÉGIES PAR UNE LOI MATHÉMATIQUE OCCUPANT, UNE SUITE DE CELLULES VOISINES EN LIGNE OU EN COLONNE, 300 300 300 300, placer le texte ou le nombre dans la cellule initiale d'amorçage, série a priori linéaire (ou « arithmétique », à « pas » constant) placer au-moins 2 premières valeurs dans les cellules d'amorçage, janv-00 févr-00 mars-00 15/09/99 22/09/99 29/09/99, série de dates successives (jour, mois ou année) ou à pas constant placer 1 ou 2 (cas à pas) dates dans la(es) cellule(s) d'amorçage. 3. ATTENTION ! C'est normal, car Excel est très accessible et il sait à peu près tout faire, mais peu de gens savent exploiter ses fonctionnalités avancées, surtout lorsqu'on traite avec des volumes de données conséquents. l’Analyse des données qualitatives II .1. Le format d'une cellule peut être aussi défini via un bouton de mise en forme (voir page 14). Avec Excel 2010 et Excel 2013, cette fonctionnalité a été considérablement améliorée avec l’introduction de Power Pivot et du modèle de données, ce qui facilite la création de modèles sophistiqués dans l’ensemble de vos données, l’ajout de mesures et de indicateurs de performance clés, et le calcul de plus de millions de lignes avec une vitesse élevée. Bien souvent, Excel est l'outil privilégié pour effectuer la collecte des données et l'analyse. 24) La formule =L5C5*L5C(-2)/100 est correcte, 25) On ne peut plus supprimer un nom après l'avoir affecté à une cellule. même ligne, colonne précédente, L(-2)C(-3) ou C9 2 lignes au-dessus, 3 colonnes avant avec possibilité de mélanger numéros absolu et relatif (« mixte »), L(-2)C7 ou $G9 .. 2 lignes au-dessus, colonne n° 7 ou G L11C(2) ou H$11 ligne n° 11, 2 colonnes plus loin. STATISTIQUE AVEC EXCEL Excel offre d’innombrables possibilités de recueillir des données statistiques, de les classer, de les analyser et de les représenter graphiquement. [18] Extrait, avec l'autorisation de l'éditeur, de l'ouvrage de Claude AUBERT, L'assiette aux céréales, 1983. Analyse des données-Exemples d'Introduction. », Feuil1!L3C1 ou Feuil1!A3 dans la feuille Feuil1, • VISUALISATION DES RÉFÉRENCES ENTRE CELLULES. 1 Autre possibilité : indication d'une plage de cellules contenant les éléments de la liste ; si la plage de cellule n'est pas dans la feuille, lui attribuer un nom de plage et utiliser celui-ci. 11) Faux : une seule suffit, exemple : nov-99 amorce une suite mensuelle [page 11], 12) Les trois possibilités, a) et b) et c), sont valables, 13) Faux : il indique seulement que la valeur n'est pas affichable (cellule trop étroite par exemple) ; une division par zéro est signalée autrement : #DIV/0! limites visibles si au-préalable aperçu avant impression : Possibilité de visualisation permanente des sauts de pages : Effectuer une sélectionner dans la première ligne de la nouvelle page puis dans l'onglet MISE EN PAGE, bouton SAUTS DE PAGE et au menu, INSÉRER UN SAUT DE PAGE, Manipulation similaire pour la suppression avec au menu, SUPPRIMER LE SAUT DE PAGE. Cependant, ces outils peuvent nécessiter un certain nombre d’heures de formation et même des connaissances particulières (ex. 5) Quelle touche sert à transformer une référence de cellule d'absolue en relative ? Réglage de Windows pour définir l'euro comme unité monétaire automatique : DÉMARRER PANNEAU, DE CONFIGURATION OPTIONS RÉGIONALES MODIFIER LE FORMAT PERSONNALISER SYMBOLE MONÉTAIRE, Il est possible d'abréger un nom de mois avec au-moins les 3 premiers caractères (4 si juillet), En cas d'absence du jour ou de l'année, c'est alors le 1er du mois ou l'année courante, Si besoin, possibilité de notation des centièmes en les préfixant par une virgule (« , »), Dans le cas d'un texte très long, seuls les 1 024 premiers signes s'affichent dans la cellule, mais le texte complet est accessible dans la barre de formule (cf. 22) Un graphique se copie dans Word avec de préférence la commande EDITION COLLAGE SPÉCIAL 23) La cellule en 5ème ligne et 7ème colonne se désigne par L5C7 ou G5. Tutoriel : Analyser des données de vente à partir d’Excel et d’un flux OData Tutorial: Analyze sales data from Excel and an OData feed. C'est une suite d'instructions que vous exécutez quand vous voulez. Faites-nous part de votre demande d'ouverture d'une nouvelle session dans l'une des 9 villes proposées. 4) « =LC(-2)*LC/25 » est-elle une notation de formule valide ? Chaque version d’Excel apporte des nouveautés, cet article va vous expliquer en 3 étapes comment extraire des valeurs d’un PDF pour pouvoir les analyser directement depuis Excel (a partir de la version 2013). Mais avec Excel, on n'importe que les données souhaitées. Création d'une série de modèles conceptuels qui permettent de représenter tous les aspects importants du problème 3. RECHERCHEV. Analyse de la situation existante et des besoins 2. Excel : le logiciel d'analyse de données Créez votre premier classeur Accélérez la saisie ! Zone affichant la référence de la cellule courante, située au-dessus de l'origine des n° de colonne, Catégorie INGÉNIERIE introduite dans la version 2007, Comparaison de texte insensible à la casse des lettres (minuscule et majuscule identiques), et possibilité d'utiliser les symboles génériques ? Il existe quatre modèles Excel fournis avec des applications pilotées par modèle dans Dynamics 365. 1) sélectionner une ou plusieurs cellules, 2) placer le pointeur de la souris sur un côté de la sélection (), 3) faire glisser et déposer la sélection à sa nouvelle place ou aussi, à l'aide du presse-papiers (clic-droit COUPER / COLLER), en fait effacer le contenu avec ou sans le format associé, ou bien détruire la cellule (réorganisation par décalage des cellules voisines). ‘’Avec l’Analyse des Données fondée sur l’usage de l’ordinateur, c’est une nouvelle méthodologie que la statistique apporte à la science et notamment aux sciences de l’homme’’. 1) cliquer dans une cellule si ce n'est pas la courante. COMMENT OBTENIR LE NOMBRE DE CALORIES FOURNIES PAR UN INGRÉDIENT ? A qui s'adresse- ... L'analyste devrait être à l'aise avec le tableur Excel Interviewtracking.xls et le classeur STEPSSampling.xls. Deux groupes de méthodes : – méthodes de classification : réduire la taille de l’ensemble des individus en formant des groupes hom S'utilise dans des cas particuliers afin de répercuter (théoriquement) automatiquement les modifications effectuées dans le document originel (ici sous Excel), à une réutilisation (ici Word) ; mais cela ne fonctionne pas toujours de manière correcte ! 10) Quelle valeur numérique correspond à 19,60 % ? Télécharger. Terre Vivante, 38710 Mens -, Taille maximale dans les versions précédentes (97, 2000, 2003) : 65 536 lignes X 256 colonnes (lettres IV). A-1 Les méthodes Lors de toute étude statistique, il est nécessaire de décrire et explorer les données avant d’en tirer de quelconques lois ou modèles prédictifs. autre possibilité pour le voir ou le faire disparaître : clic-droit dans la cellule puis AFFICHER/MASQUER LES COMMENTAIRES, possibilités de modifier le texte, redimensionner le cadre ou effectuer une mise en forme par clic-droit et FORMAT DE COMMENTAIRE, Suppression par clic-droit dans la cellule et EFFACER LE COMMENTAIRE ou via le bouton de l'onglet RÉVISION ou sélection du cadre du commentaire et touche SUPPR, UTILE AFIN DE PLACER DES INFORMATIONS POUR D'AUTRES UTILISATEURS, Choisir une cellule puis dans l'onglet DONNÉES bouton, Régler AUTORISER au bon type Utiliser la zone DONNÉES pour indiquer les valeurs correctes (par intervalle ou comparaison), Indiquer un titre et un texte indicatifs pour la saisie, (Facultatifs, en cas d'absence aucun affichage), Indiquer un titre et un message affichés en cas d'erreur de saisie, (Facultatifs, en cas d'absence message standard affiché), Saisie de la valeur dans la cellule avec affichage du message de validation, (standard) (personnalisé), 1 Si dans l'onglet ALERTE D'ERREUR le réglage QUAND DES DONNÉES NON VALIDES SONT TAPÉES est désactivé, le contrôle ne s'applique pas à la saisie par l'utilisateur, SAISIE D'UNE VALEUR À L'AIDE D'UNE LISTE DÉROULANTE, Cocher les cases IGNORER SI VIDE et LISTE DÉROULANTE, Indiquer à SOURCE la liste des valeurs séparées par un pointvirgule (« ; ») 1, (standard) (personalisé). Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner et vous faire gagner du temps ! ), • CONVERSIONS ENTRE LES PRINCIPAUX TYPES, Mécanisme de conversion s'applique automatiquement en cas de changement du format. Document Adobe Acrobat 1.9 MB. Publié le 16 Mars 2019 par Hanane Mouqqadim . Données extraites, avec l'autorisation de l'éditeur, de l'ouvrage de Claude AUBERT, L'assiette aux céréales, 1983, Ed. = quantité de base x quantité moyenne / poids de référence COMMENT DÉFINIR CETTE FORMULE DANS LA CELLULE ASSOCIÉE ? Traitement de données : Filtres (3) Objets Formules Graphes Analyse Données Formulaires. page 38). 1 En fait, il existe non seulement le type ordinaire de feuille de calcul mais aussi un type particulier contenant uniquement un graphique (cf. en traduisant cette formule mathématique pour Excel : a) Taper le symbole = dans la cellule en L11C6 ou F11, c) Taper au clavier le symbole arithmétique *, d) Continuer ainsi à compléter la formule, e) Valider enfin : la valeur calculée doit alors s'afficher, 1 Repérage de ligne par un chiffre ou une lettre : OUTILS OPTIONS GÉNÉRAL STYLE DE RÉFÉRENCE L1C1, LA FORMULE DÉTERMINANT LA QUANTITÉ MOYENNE : quantité de calories fournies par l'ingrédient, = quantité de base x quantité moyenne / poids de référence, en mode L1C1,L6C11 : =LC(-3)*LC(-1)/L(-2)C(-2) ou en mode A1,F11 : =C11*E11/D9. Cours analyse de données avec SPSS, tutoriel initiation au logiciel SPSS pdf. AD-Exemples_introduction.pdf. ») indiquant si la valeur dans la cellule à gauche est bien inférieure ou égale à 100 : ASSISTANCE POUR L'UTILISATION D'UNE FONCTION DANS UNE FORMULE, 2) Dans la boîte de dialogue, choisir la fonction parmi celles utilisées récemment ou selon sa catégorie ou par une recherche, et valider, 3) Indiquer la valeur des paramètres de la fonction et valider, 4) La formule est alors automatiquement complétée, MÉCANISME TRÈS PRATIQUE POUR INDIQUER UNE PLAGE DE CELLULES EXEMPLE DES VALEURS DU PARAMÈTRE D'UNE FONCTION, Apparition d'une barre de saisie spécifique, Sélection en faisant glisser le pointeur de la souris sur la plage, Retour à la zone initiale avec recopie de la référence de la plage. It's common to have data in multiple data sources. Télécharger. Tutoriel Excel et les bases de données pdf, Création des bases de données avec le logiciel MS Excel, Excel initiation : travail sur les tableaux de donnees et de calcul, Tutoriel Excel : créer une base de données. COMMENT FAIRE DISPARAÎTRE PROVISOIREMENT UNE PARTIE DE LA FEUILLE DE CALCUL ? 1 Notamment le dégradé de gris pour une meilleurs lisibilité en cas de reproduction en noir et blanc. dangereux : Mon menu idé ; conseillé : LA SAISIE CORRESPOND AU REMPLISSAGE MANUEL DES CELLULES. la notation des prospects Lors de la frappe de la formule, il est possible de : • cliquer sur une cellule pour obtenir sa référence, • utiliser la touche F4 pour changer le type de la référence, DÉPLACEMENT RAPIDE À UNE CELLULE:TAPER SA RÉFÉRENCE DANS LA ZONE D'IDENTIFICATION AU DÉBUT DE LA BARRE DE FORMULE, L1C1:L1C4 ou A1:D1 .. 4 premières colonnes de la ligne n° 1, LC(1):LC(8);L(2)C(1):L(2)C(8) 2 blocs : 8 cellules suivantes sur la la même ligne et les 8 autres 2 lignes plus bas en mêmes colonnes, • RÉFÉRENCE À UNE AUTRE FEUILLE DE CALCUL, A priori la feuille courante, sinon préfixe : nom de feuille et « !